Zoals ook te lezen in Hét Visblad zal de verstrekking van de Sportvisakte via de HSV plaatsvinden. Om dit mogelijk te maken, dan wel te vereenvoudigen is het streven naar een gezamenlijke ledenadministratie. Hiertoe is de HSV recentelijk gevraagd vóór 15 juli een "reactie" te leveren. Vervolgens begint het bij mij te jeuken.
Persoonlijk vind ik het ridicuul om een deadline te stellen in een vakantieperiode. Zeker als je hierbij ook nog eens met het sportvisminnend karakter van deze vrijwilligers rekening houdt. Ook de deadline van 31 juli v.w.b. de eerste aanlevering van de ledenadministratie is natuurlijk van den zotte. Helemaal als de demoversie dient te worden gedownload en je hiertoe ook nog eens een account voor dient aan te vragen en dit account binnen 3 werkdagen wordt toegezonden. Kortom, als alles meezit kan ik woensdag 13 juli de demoversie downloaden en heb ik lekker kort dag om de demoversie op de pijnbank te leggen. Toegegeven, mij is op dit moment niet bekend wanneer het "verzoek", c.q. melding per post in de HSV-postbak is geland, maar interne HSV-mailwisseling doet vermoeden dat dit zeer recentelijk is geweest.
Overigens, bij aanvraag van het account om de demoversie te kunnen downloaden is het opmerkingenveld verplicht
![:roll:](./images/smilies/icon_rolleyes.gif)
![:roll:](./images/smilies/icon_rolleyes.gif)
Op de hiervoor ingestelde website wordt in een faq de vraag gesteld of de HSV de ledenadministratie dient aan te leveren. Het antwoord hierop biedt in mijn ogen geen duidelijkheid. "In de algemene ledenvergadering van de NVVS van 28 februari 2004 is besloten “dat bij distributie van het basisdocument via hengelsportverenigingen automatisering zal moeten worden toegepast en adresbestanden moeten worden gekoppeld tot een centrale ledenregistratie t.b.v. verenigingen, federaties, specialistenorganisaties en Sportvisserij Nederland.” Vraag in deze is dus eigenlijk of reeds is besloten tot distributie via HSV. Echter, in het antwoordformulier dat vóór 15 juli dient te worden geretourneerd, wordt de HSV de vraag gesteld of zij meedoet aan de uitgifte van de Sportvisakte 2006. Kortom, als tot distributie via HSV wordt, dan wel is besloten, dan dient de HSV zich te conformeren aan het besluit genomen tijdens de ALV van de NVVS en dient zij de ledenadministratie toe te sturen.
Gerept wordt over de WBP, Wet Bescherming Persoonsgegevens. Echter, wat schetst mijn verbazing dat aanlevering in Excel- of CSV-format dient plaats te vinden en deze gegevens onversleuteld over het digitale lijntje of per post gaan. Toegegeven, WBP is hierop niet van toepassing, maar toch wel "leuk", naw-gegevens inclusief bank-/ gironummer
![:-(](./images/smilies/icon_frown.gif)
Kortom, duidelijk moge zijn dat ik enigszins onaangenaam ben verrast door deze wijze van handelingen.
Ik zie graag serieuze reacties tegemoet. Zeker van mensen die reeds het ledenadministratiepakket hebben "getest". Heeft iemand een download-account te leen?
Groet,
Ron