serieus topic: fusie OVB & NVVS -> HSVleden

[Ron van Setten]

Vanaf 1 januari 2006 is de fusie tussen de OVB en de NVVS een feit: leve Sportvisserij Nederland!

Zoals ook te lezen in Hét Visblad zal de verstrekking van de Sportvisakte via de HSV plaatsvinden. Om dit mogelijk te maken, dan wel te vereenvoudigen is het streven naar een gezamenlijke ledenadministratie. Hiertoe is de HSV recentelijk gevraagd vóór 15 juli een "reactie" te leveren. Vervolgens begint het bij mij te jeuken.

Persoonlijk vind ik het ridicuul om een deadline te stellen in een vakantieperiode. Zeker als je hierbij ook nog eens met het sportvisminnend karakter van deze vrijwilligers rekening houdt. Ook de deadline van 31 juli v.w.b. de eerste aanlevering van de ledenadministratie is natuurlijk van den zotte. Helemaal als de demoversie dient te worden gedownload en je hiertoe ook nog eens een account voor dient aan te vragen en dit account binnen 3 werkdagen wordt toegezonden. Kortom, als alles meezit kan ik woensdag 13 juli de demoversie downloaden en heb ik lekker kort dag om de demoversie op de pijnbank te leggen. Toegegeven, mij is op dit moment niet bekend wanneer het "verzoek", c.q. melding per post in de HSV-postbak is geland, maar interne HSV-mailwisseling doet vermoeden dat dit zeer recentelijk is geweest.

Overigens, bij aanvraag van het account om de demoversie te kunnen downloaden is het opmerkingenveld verplicht Ook vreemd vind ik het dat ik per direct wel in email een account krijg toegestuurd om de status van mijn accountaanvraag te bekijken.

Op de hiervoor ingestelde website wordt in een faq de vraag gesteld of de HSV de ledenadministratie dient aan te leveren. Het antwoord hierop biedt in mijn ogen geen duidelijkheid. "In de algemene ledenvergadering van de NVVS van 28 februari 2004 is besloten “dat bij distributie van het basisdocument via hengelsportverenigingen automatisering zal moeten worden toegepast en adresbestanden moeten worden gekoppeld tot een centrale ledenregistratie t.b.v. verenigingen, federaties, specialistenorganisaties en Sportvisserij Nederland.” Vraag in deze is dus eigenlijk of reeds is besloten tot distributie via HSV. Echter, in het antwoordformulier dat vóór 15 juli dient te worden geretourneerd, wordt de HSV de vraag gesteld of zij meedoet aan de uitgifte van de Sportvisakte 2006. Kortom, als tot distributie via HSV wordt, dan wel is besloten, dan dient de HSV zich te conformeren aan het besluit genomen tijdens de ALV van de NVVS en dient zij de ledenadministratie toe te sturen.

Gerept wordt over de WBP, Wet Bescherming Persoonsgegevens. Echter, wat schetst mijn verbazing dat aanlevering in Excel- of CSV-format dient plaats te vinden en deze gegevens onversleuteld over het digitale lijntje of per post gaan. Toegegeven, WBP is hierop niet van toepassing, maar toch wel "leuk", naw-gegevens inclusief bank-/ gironummer Als men het hiertoe ontwikkelde ledenadministratiepakket hanteert zou je m.i. een een versleutelde export mogen verwachten.

Kortom, duidelijk moge zijn dat ik enigszins onaangenaam ben verrast door deze wijze van handelingen.

Ik zie graag serieuze reacties tegemoet. Zeker van mensen die reeds het ledenadministratiepakket hebben "getest". Heeft iemand een download-account te leen?


Groet,
Ron

[Aart Lokhorst]

Ron, de enige federatie die al jarenlang met een centraal registratiesysteem werkt is de fed. Groningen-Drenthe. Misschien is het raadzaam a.s. maandag dhr. Henk Mensinga (de directeur van deze federatie) eens te bellen.
Vraag mijnerzijds: heb je dit rechtstreeks van de NVVS gekregen of van de federatie?
Het vreemde is n.l. dat b.v. de federatie Oost-Nederland pas na de vakantieperiode hiermee met haar 77 leden aan de gang gaat.

[Ron van Setten]

Aart,

De postbus-houder van "mijn" hsv heeft een email naar alle bestuursleden verstuurd en meldt daarin dat de hsv recentelijk een brochure van OVB/NVVS heeft ontvangen met bijgesloten een antwoordformulier dat vóór 15 juli dient te worden geretourneerd en waarin de hsv dient aan te geven of zij het nieuw ontwikkelde ledenadministratiepakket wil gaan gebruiken en of de hsv wil deelnemen aan de distributie van de Sportvisakte 2006 (er wordt niet gerept over toekomstige Sportvisaktes, d.w.z. 2007 en verder)


Groet,
Ron

[Aart Lokhorst]

Ron, de soep zal niet zo heet gegeten worden als ze wordt opgediend
Verstrekking nieuw visdocument 2007 etc. komt later wel, zal ook via de HSV/en verspreid blijven worden. Als jullie dit rechtstreeks van de NVVS hebben ontvangen kun je a.s. maandag ook even Onno Terlouw hierover bellen bij de NVVS.
Wat ik zeker weet is dat dit bij alle leden van de fed. Oost/Nederland later zal gebeuren, beslist niet vóór eind juli...

[Maik van de Camp]

ik wou dat mijn HSV eens iets doet aan de vreselijke wierplakkaten op men thuiswater, het is bijna onbevisbaar. Mijn thuiswater wordt zowieso al enkele jaren genegeerd. (kapot gevist door het vele voeren, al 20 jaar lang) Ik vinds dat de plaatselijke HSV zich meer moet inzetten voor dit prachtige water, oftewel: "geen woorden maar daden". Ik vind dat mijn HSV gewoon slecht presteert, Er is dit jaar nog niet gecontroleerd op mijn thuiswater!!!!!! Het is gewoon schandalig!!!!!! Terwijl, er ieder weekend 4 vissers zitten. Gewoon onbegrijplijk!!!!!

[Marcel Mos]

Ik heb er ook nog niets over gehoord bij ons.
Wij vallen onder federatie zuid/west Holland.
Neem ook aan dat dit bij ons na de vakantie aan de orde komt.

Maar tussen de ingezonden stukken van de vereniging heb ik nog niets hierover gehoord.

Marcel.

[Michel Hollaar]

Ron,

31 juli is bij onze HSV ook genoemd, echter al in onze bestuursvergadering van 06 juni 2005, hoe recentelijk/precies wil je zijn?

Tevens staan er nog een aantal dingen in deze brochure, simpelgezegd komt het erop neer dat als jij een schoenendoos met adreskaartjes van je leden opstuurt, heb jij aan hun verzoek voldaan. De ledenadministratie is aangeleverd. De verwerking zal dan door " Sportvisserij Nederland "plaatsvinden. Blij zullen ze er niet mee zijn, vandaar dat je een demoversie ledenadministratie kan downloaden, doe jij het werk namelijk en niet zij.

Marcel,

wij vallen ook onder FZWN, iets meer vergaderen/ onderlinge communicatie misschien een optie ?

Postadres bij de FZWN wel correct ( Poststukken kunnen bij een voormalig secretaris terecht gekomen zijn ! )

[Marcel Mos]

Michel.

We hebben eergisteren nog eem mailing over de ingezonde stukken gehad van secretaris omtrend dit bekende water waar wij het wel vaker over gehad hebben.

Geen vergadering...maar wel elke keer een mailing met ingezonden stukken.

Ik heb er nog niets over gehoord...dus neem aan dat het er nog niet is.
Is het er wel dan is het een steek gevallen bij het secretariaat.

Maar bij mij nu nog niets bekend.

Groetjes marcel.

[Michel Hollaar]

ik wou dat mijn HSV eens iets doet aan de vreselijke wierplakkaten op men thuiswater, het is bijna onbevisbaar. Mijn thuiswater wordt zowieso al enkele jaren genegeerd. (kapot gevist door het vele voeren, al 20 jaar lang) Ik vinds dat de plaatselijke HSV zich meer moet inzetten voor dit prachtige water, oftewel: "geen woorden maar daden". Ik vind dat mijn HSV gewoon slecht presteert, Er is dit jaar nog niet gecontroleerd op mijn thuiswater!!!!!! Het is gewoon schandalig!!!!!! Terwijl, er ieder weekend 4 vissers zitten. Gewoon onbegrijplijk!!!!!

Maik,

Begin eens met een briefje aan het dagelijks bestuur en maak daarin je grieven bekend en verzoek tevens om een met argumenten omkleed antwoord.

Als dat niet helpt is een bezoek aan de ALV een optie en maak gebruik van het feit dat je als lid reeds vooraf een bepaald agendapunt kan laten opnemen.

[Ron van Setten]

Heren,

Inderdaad, de soep zal niet zo heet worden gegeten, als zij wordt opgediend. Ik juich de ontwikkelingen en de positie van de hsv daarin zeker toe. Ik ben enthousiast en wil mij graag ook hiervoor inspannen, maar in mijn ogen lijkt er op bepaalde vlakken sprake van overhaast te werk gaan.

Heeft één van de heren reeds de demoversie geprobeerd?